Datenschutzerklärung

Hier erklären wir, welche personenbezogenen Daten Kindoa verarbeitet, wofür wir sie benötigen und welche Rechte du hast.

1. Verantwortlicher

Sebastian Moritz ist für die nachfolgend beschriebene Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich.

Sebastian Moritz
Rheindorferstraße 80
51371 Leverkusen
Deutschland
E-Mail: [email protected]

2. Welche Daten Kindoa verarbeitet

Je nachdem, welche Funktionen du verwendest, verarbeiten wir insbesondere:

Für ein Konto sind eine E-Mail-Adresse und ein Anzeigename erforderlich. Weitere Angaben und Inhalte entstehen nur, wenn du die jeweiligen App-Funktionen verwendest oder freiwillig Einträge, Fotos beziehungsweise Feedback hinzufügst.

• Konto und Profil: E-Mail-Adresse für Anmeldung und Kontoverwaltung, interne Konto-ID, Anzeigename und freiwillig hinterlegtes Profilbild.
• Haushalt und Aufgaben: Haushaltsname und Zeitzone, Mitgliedschaften und Einladungen, Aufgaben, Routinen, Fälligkeiten, Zuständigkeiten, Checklisten, Erledigungen, Punkte und dazugehörige Ereignisse.
• Persönliche Einträge: freiwillige tägliche Check-ins mit Zufriedenheits- und Belastungswerten sowie optionalem Reflexionstext. Ein Check-in kann mit Haushaltspersonen geteilt werden.
• Fotos und Dateien: von dir hinzugefügte Aufgabenfotos, Feedback-Screenshots sowie – falls du die entsprechenden Bereiche nutzt – Bilder und Dokumente zu Haustieren oder Pflanzen.
• Weitere App-Bereiche: Einkaufslisten, Pflanzen- und Haustierprofile, Pflege- und Versorgungsdaten, Wartungs- und Abfuhrkalender sowie deine Einstellungen.
• Feedback: von dir übermittelte Fehlerbeschreibungen, Chatverläufe, Screenshots und Nachrichten im Beta-Feedback.
• Push-Mitteilungen: APNs-Gerätekennung, Installations-ID, App-Version, Push-Umgebung und Zustellstatus sowie Mitteilungen in deinem Kindoa-Posteingang.
• Technische Nutzungsdaten: notwendige Anfrage- und Sicherheitsinformationen, die beim Betrieb der App und ihrer Dienste entstehen.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

• Wir verarbeiten Konto-, Haushalts- und Funktionsdaten, um Kindoa bereitzustellen, Haushalte zu verbinden und die von dir angeforderten Aufgaben, Listen und App-Bereiche auszuführen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
• Wir verarbeiten technische Daten, um den sicheren und zuverlässigen Betrieb zu ermöglichen und Fehler zu beheben. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an Betrieb und Sicherheit (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Push-Mitteilungen werden nur über die von dir erteilte iOS-Mitteilungsberechtigung zugestellt. Die Gerätekennung benötigen wir für die Zustellung der von dir aktivierten Mitteilungen.
• KI-Funktionen werden erst nach deiner gesonderten Einwilligung verwendet. Dazu gehören der Putzbär, die Gruppierung von Einkaufsartikeln und Vorschläge für Entlastungszyklen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Du kannst die Einwilligung in Kindoa unter „Profil & Einstellungen → Datenschutz“ widerrufen.
• Wenn du uns Feedback sendest, verwenden wir die darin enthaltenen Angaben, um dein Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Nutzung des Beta-Angebots geht, andernfalls unser berechtigtes Interesse an der Verbesserung und Fehlerbehebung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. KI-Dienste

Nach deiner Einwilligung übermittelt Kindoa die für die jeweilige Funktion nötigen Inhalte an OpenAI. Dazu können deine Nachricht und der sichtbare Chatverlauf, ausgewählte Angaben zu offenen Haushaltsaufgaben, Einkaufsartikeln oder die Angaben gehören, die du für einen Entlastungszyklus auswählst. Für allgemeine App-Hilfefragen wird kein Haushaltskontext mitgesendet. Fotos, Checklisten und Check-in-Texte werden nicht automatisch an den Putzbär übermittelt.

Die KI-Anfragen werden über die Kindoa-Server an OpenAI gesendet. Kindoa speichert Chatverläufe nicht dauerhaft, sofern du sie nicht selbst zusammen mit einer Fehlermeldung übermittelst. Die OpenAI-Responses-Anfrage wird mit deaktiviertem Response-Speicher (`store: false`) gestellt. Das verhindert keinen möglichen Sicherheits- beziehungsweise Missbrauchsprotokoll-Eintrag bei OpenAI; laut OpenAI können solche API-Protokolle standardmäßig bis zu 30 Tage gespeichert werden. OpenAI gibt an, API-Daten standardmäßig nicht zum Trainieren seiner Modelle zu verwenden. Siehe die Informationen zu OpenAI-Datenkontrollen.

Wenn du im Putzbär die Sprachausgabe einschaltest, wird der Antworttext zusätzlich an ElevenLabs übermittelt, um Audio zu erzeugen. Diktierte Sprache wird bei unterstützten Geräten direkt auf dem Gerät in Text umgewandelt; Kindoa sendet die Audiodatei des Diktats nicht an OpenAI.

5. Weitere Empfänger und externe Dienste

• Supabase: stellt für Kindoa Anmeldung, Datenbank, private Dateispeicherung, Echtzeitfunktionen und Serverfunktionen bereit. Dort liegen Konto- und App-Daten. Zugriff ist durch Anmeldung und Haushaltsberechtigungen beschränkt. Weitere Informationen: Supabase-Datenschutzhinweise.
• Apple Push Notification service (APNs): erhält die für die Zustellung nötigen Geräte- und Mitteilungsdaten. Weitere Informationen: Apple-Datenschutz.
• AVEA: wenn du den Abfuhrkalender nutzt, ruft die App den öffentlichen Leverkusener Abfuhrkalender ab. Dabei werden die ausgewählte Straße beziehungsweise die zugehörige Kennung und übliche Verbindungsdaten wie deine IP-Adresse an AVEA übermittelt. Kindoa sendet AVEA keine Konto- oder Haushaltsdaten.
• Hosting dieser Seite: diese Datenschutzerklärung wird über Cloudflare Pages bereitgestellt. Beim Aufruf verarbeitet Cloudflare technisch erforderliche Verbindungs- und Sicherheitsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, angeforderte Seite und Browserinformationen. Cloudflare betreibt ein globales Netzwerk; dabei kann eine Verarbeitung außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums nicht ausgeschlossen werden. Weitere Informationen: Cloudflare-Datenschutzhinweise.

Weitere Informationen der KI-Anbieter: OpenAI und ElevenLabs. Bei ElevenLabs hängt die Verarbeitung der Sprachausgabe zusätzlich von den für den API-Dienst geltenden Bedingungen ab.

Die genannten Anbieter erhalten Daten nur, soweit dies für den jeweiligen Dienst erforderlich ist oder du die zugehörige Funktion verwendest. Sie können Daten im Rahmen ihrer Bedingungen und Datenschutzinformationen verarbeiten. Eine Verarbeitung in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums kann nicht ausgeschlossen werden. Soweit erforderlich, erfolgt eine Übermittlung auf Grundlage der gesetzlich vorgesehenen Garantien, etwa eines Angemessenheitsbeschlusses oder Standardvertragsklauseln.

6. Spracheingabe, Push und Geräteeinstellungen

Die Spracheingabe startet erst, wenn du das Mikrofon in der App antippst und die nötigen iOS-Berechtigungen erteilst. Die Aufnahme wird vorübergehend auf dem Gerät verarbeitet und nach der Transkription oder beim Abbrechen gelöscht. Push-Mitteilungen kannst du jederzeit in den iOS-Einstellungen für Kindoa abschalten. Wenn du KI-Dienste nicht erlaubst, bleiben die übrigen App-Funktionen verfügbar.

7. Speicherdauer und Löschung

Wir speichern Konto- und App-Daten, solange dein Konto besteht und die Daten für die jeweiligen Funktionen benötigt werden. Du kannst dein Konto in Kindoa endgültig löschen. Dabei wird das Konto entfernt und persönliche Daten sowie zugehörige hochgeladene Dateien werden aus den aktiven Kindoa-Systemen gelöscht. Gemeinsame Haushaltsdaten können für die übrigen Haushaltsmitglieder erhalten bleiben; eine persönliche Zuordnung wird, soweit technisch vorgesehen, entfernt. Eine Löschung aus Sicherungskopien und technischen Protokollen erfolgt nach den jeweiligen Löschzyklen der eingesetzten Anbieter. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.

Feedback speichern wir, solange es zur Bearbeitung des Beta-Feedbacks und zur Dokumentation der Fehlerbehebung erforderlich ist. KI-Verbrauchsdaten enthalten Nutzungs- und Tokenzahlen, nicht den Prompt oder die Antwort. Bei OpenAI gelten zusätzlich dessen eigene Aufbewahrungsregeln für Sicherheitsprotokolle (siehe oben).

8. Deine Rechte

Nach Maßgabe der DSGVO kannst du Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit verlangen. Soweit eine Verarbeitung auf deiner Einwilligung beruht, kannst du diese jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Soweit wir uns auf berechtigte Interessen stützen, kannst du aus Gründen, die sich aus deiner besonderen Situation ergeben, Widerspruch einlegen. Außerdem hast du das Recht, dich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.

Für Anfragen schreibe an [email protected]. Zuständige Aufsichtsbehörde ist insbesondere die Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen, Postfach 20 04 44, 40102 Düsseldorf.

9. Änderungen

Wenn sich die App oder die Verarbeitung personenbezogener Daten wesentlich ändert, passen wir diese Datenschutzerklärung an. Die jeweils aktuelle Fassung ist auf dieser Seite abrufbar.

Stand: 7. Oktober 2026